ekranın istənilən hissəsinin görüntüsünü şəkil formasında kəsib mətnə əlavə edir. Məsələn, baxdığınız videonu istənilən yerində durdurub şəklini çəkə bilərsiniz.

Yuxarıdakı hər 3 əməliyyatın icrası zamanı və ya şəkillərlə işlənərkən Şəkil Alətləri (Picture Tools) Format tab vərəqi lentdə peyda olur (Şəkil 2.31).

Şəkil 2.31. Format pəncərəsi

Bu tab vərəqindən istifadə edilərək şəkil üzərində yuxarıdakı şəkildə göstərilən əməliyyatları icra etmək olar.

Verilənləri göstərmək və müqayisə etmək üçün diaqramlar əlavə edir (Şəkil 2.32). Bir neçə diaqram tipləri vardır ki, onlar sağ tərəfdəki şəkildə göstərilib. Məs.: Zolaq, xətt, dairəvi, sütun və s..
Şəkil 2.32. Diaqram pəncərəsi
Şəkil 2.33. Fiqurların tam siyahısı
Sənədə hazır fiqurlar əlavə etmək üçün istifadə olunur. Burdan sənədə xətt, çevrə, kvadrat, ellips və s. fiqurlar əlavə etmək mümkündür. Fiqurların tam siyahısı aşağıdakı şəkildə göstərilmişdir (Şəkil 2.33).