3.7 ФОРМЫ
Состояние и ценность любой базы данных зависят от точности и актуальности хранимой в ней информации. Поэтому важно правильно и своевременно вводить информацию в базу. Для облегчения работы с таблицами при введении информации обычно используют формы.
При помощи созданных форм можно просмотреть данные, занести их в таблицу, отредактировать или упорядочить соответственно данному критерию. Формы позволяют представить информацию в таблицах в систематизированном виде. В самом простом случае в форме имеется одна запись, но располагать поля на одной строке не обязательно.
База данных может быть представлена в двух режимах − в режиме таблицы и режиме формы.
В режиме таблицы информация в базе данных выводится на экран в виде строк и столбцов, напоминающих электронные таблицы. Это позволяет видеть все записи одновременно, что облегчает их редактирование. Информация в первой таблице представлена именно в этом режиме.
Если созданной базой данных вы будете пользоваться только сами, вам удобнее будет работать с таблицами непосредственно. Но другим людям, имеющим недостаточные знания о вашей базе данных, будет сложно в ней сориентироваться. Для решения этой проблемы в системе управления базой данных предусмотрены формы. Обычно формы используют там, где вводом данных занимаются специально выделенные для этого работники.
Форма - это электронный бланк. Поля этого бланка соответствуют элементам записей базы данных. Данные, введенные в эти поля, автоматически заносятся в базовые таблицы. Использование форм удобно по нескольким причинам: