3.9 ОТЧЕТЫ
В конце каждого месяца почти в каждую квартиру приходят чеки-уведомления для оплаты коммунальных услуг.
Отчет представляет собой форматированное представление данных, выводимое на экран, принтер или в файл. Отчет, создаваемый в Асеева, может быть представлен в табличном виде или в свободной форме. Табличный отчет - это напечатанная таблица, в которой строка представляет собой запись, а каждый из элементов строки содержит поле исходной таблицы или вычисляемое поле. Данные в таблице упорядочены. Табличные отчеты используются для печати данных, представленных в виде списка. При подготовке писем, почтовых этикеток поля используемых в отчете таблиц должны располагаться в специально выделенных для них местах. В этом случае табличный отчет не подходит и используются отчеты в свободной форме. Система управления базой данных автоматически создает для каждой таблицы отчет в свободной форме, в котором поля исходной таблицы располагаются вертикально. Используя конструктор отчетов, вы можете разрабатывать собственные форматы отчета, где поля исходной таблицы будут расположены там, где вам нужно.
Отчеты, являясь объектами базы данных, предусмотрены для вывода информации. Отчет можно рассматривать как аналог формы, но здесь данные выводятся не на экран, а на печать. Результат работы отчета - это бумажный документ, подготовленный для печати на принтере.
Структура отчета похожа на структуру формы. Как и в форме, на странице отчета могут находиться как одна, так и несколько записей. Кроме этого, в отчете для оформления могут